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En un entorno donde las regulaciones fiscales están en constante cambio, la digitalización de los procesos de gestión de gastos se ha vuelto esencial para las empresas.
En España, normativas como la Ley de Lucha contra el Fraude Fiscal y el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria exigen cada vez más transparencia y trazabilidad en la gestión de gastos. Esto impulsa a las compañías a adoptar herramientas que permitan un control eficiente y detallado de sus transacciones.
La automatización de estos procesos no solo cumple con los requisitos legales, sino que también abre oportunidades para optimizar la eficiencia financiera. En este contexto, Tickelia, solución desarrollada por Inology, surge como una solución líder 360º, ofreciendo no solo la digitalización de todo el proceso de gestión de gastos corporativos (desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP), sino también la recuperación del IVA, un beneficio clave para mejorar los resultados financieros de las empresas.
La recuperación del IVA: un valor añadido para las finanzas empresariales
Uno de los puntos más destacados de Tickelia es su módulo de recuperación de IVA, que permite a las empresas maximizar sus ahorros mediante la devolución de este impuesto en cada gasto deducible. Este proceso, que en muchas organizaciones es lento y propenso a errores manuales, se automatiza completamente con Tickelia, puesto que la solución cuenta con un departamento in-house que se encarga de convertir las facturas simplificadas en completas para que sea posible la deducción de este impuesto.
Para las empresas, este módulo significa una mejora directa en sus finanzas, ya que permite recuperar una porción significativa de los gastos realizados, lo que tiene un impacto positivo en el balance final. Tickelia asegura no solo precisión, sino también rapidez y eficiencia, eliminando la carga administrativa y minimizando los errores que podrían derivar en pérdidas o en incumplimientos fiscales. Esto permite a los equipos financieros enfocarse en tareas más estratégicas, sabiendo que los procesos de devolución de IVA están completamente cubiertos.
Un control completo y transparente de los gastos
Tickelia no solo facilita la recuperación del IVA, sino que también ofrece un control total y transparente sobre los gastos empresariales. La digitalización de los procesos permite que cada transacción esté registrada en tiempo real y con total trazabilidad, cumpliendo con las normativas de varios mercados. Pero, ¿cómo? El usuario solamente tiene que pagar el gasto y hacer una fotografía al ticket desde la App de Tickelia. Su tecnología OCR e ICR se encarga de capturar los datos del ticket o factura digitalizada y gracias a su homologación por la Agencia Tributaria es posible tirar los recibos en papel. El proceso que viene a continuación queda completamente automatizado, tanto la aprobación del gasto como su liquidación y contabilización.
Además, Tickelia brinda herramientas que permiten a las empresas gestionar todos sus gastos de forma ordenada y con visibilidad detallada. La solución cuenta con módulos específicos como anticipos y gestión de viajes, y con tarjetas Visa Tickelia configurables con límites y restricciones, una ventaja para aquellos equipos financieros que buscan optimizar su presupuesto y evitar sorpresas en sus cuentas.
Expansión en Latinoamérica: Tickelia se consolida en nuevos mercados
Tras su éxito en Europa, Tickelia ha iniciado un proceso de expansión en Latinoamérica, un mercado en el que las empresas necesitan soluciones ágiles y seguras para la gestión de sus gastos. La plataforma ha sido adaptada para cumplir con las especificidades fiscales y normativas de cada país, ofreciendo una herramienta que permite tanto la digitalización como la recuperación de las facturas en aquellos países que disponen de este sistema.
Países como México, Colombia, Perú y Chile ya han acogido a Tickelia como una solución ideal, lo que confirma su valor para las empresas que buscan optimizar sus finanzas y cumplir con las regulaciones locales. Con este paso, Tickelia continúa consolidando su posición como referente en la gestión de gastos empresariales, brindando una solución completa y adaptada a las necesidades de las empresas modernas.